Kako digitalna transformacija pripomore k boljšemu poslovanju podjetja?

Digitalna transformacija je v današnjem času postala nepogrešljiv del poslovanja podjetij. Spreminja način, kako podjetja poslujejo, sodelujejo s strankami in zaposlenimi ter kako se odzivajo na spremembe v okolju. Digitalna transformacija predstavlja pomembno priložnost za podjetja, da povečajo učinkovitost, produktivnost ter izboljšajo poslovne procese.

Kaj je digitalna transformacija? 

Digitalna transformacija je proces uvajanja digitalnih tehnologij in novih poslovnih modelov v podjetja, ki omogočajo večjo učinkovitost, boljšo prilagodljivost in izboljšanje poslovnih procesov. Gre za celovito spremembo načina poslovanja, ki podjetju omogoča izkoriščanje prednosti digitalne dobe in izboljšanje konkurenčnosti na trgu.

Ključna beseda “digitalna transformacija podjetja” pomeni, da se podjetje prilagaja novim trendom in tehnologijam, ki jih prinaša digitalna doba. To lahko vključuje uporabo umetne inteligence, strojnega učenja, analitike podatkov, oblačnih storitev in drugih digitalnih rešitev. Podjetja, ki uspešno izvajajo digitalno transformacijo, so bolj prilagodljiva, odzivna in agilna. Imajo boljši vpogled v podatke, ki jih zbirajo, kar jim omogoča boljše odločitve, večjo učinkovitost in nižje stroške.

Digitalna transformacija podjetja se pogosto nanaša na uvajanje novih tehnologij in orodij v različne vidike poslovanja. Na primer, podjetje lahko uporabi umetno inteligenco in strojno učenje za izboljšanje proizvodnih procesov ali analizo podatkov za boljše razumevanje strank. Prav tako lahko uporablja oblačne storitve za izboljšanje varnosti podatkov in shranjevanje podatkov v realnem času.

Vendar pa digitalna transformacija podjetja ni le o uvedbi novih tehnologij. Gre tudi za spremembo poslovnih procesov, organizacijske strukture in kulture podjetja. To zahteva sodelovanje vseh zaposlenih in uporabo najboljših praks za zagotavljanje uspešne digitalne transformacije. Podjetja morajo biti pripravljena na spremembe in inovacije ter biti sposobna izkoristiti priložnosti, ki jih prinaša digitalna doba.

V zaključku, digitalna transformacija podjetja je ključna za zagotavljanje uspešnosti in konkurenčnosti na trgu v digitalni dobi. Vključuje uvajanje novih tehnologij in poslovnih modelov, spremembo kulture podjetja in poslovnih procesov ter sodelovanje vseh zaposlenih. Podjetja, ki uspešno izvajajo digitalno transformacijo, lahko dosežejo višjo učinkovitost, boljšo prilagodljivost in večjo konkurenčnost.

Ključne koristi digitalne transformacije za poslovanje podjetja 

Digitalna transformacija je postala nujnost za vsako podjetje, ki si želi ostati konkurenčno in se prilagoditi spreminjajočim se trendom v poslovanju. Elektronsko evidentiranje nabave je ena izmed ključnih koristi digitalne transformacije za poslovanje podjetja. S tem procesom lahko podjetja preidejo iz ročnega vnosa podatkov v računalniško podprte sisteme, kar omogoča hitrejši, bolj zanesljiv in natančen proces nabave.

Elektronsko evidentiranje nabave podjetju omogoča lažji nadzor in sledljivost poslovanja. Podjetje lahko spremlja vsak korak nabave, od oddaje naročila do prejema blaga, kar zagotavlja transparentnost in zmanjšuje možnosti za nepravilnosti ali zlorabe. Poleg tega lahko podjetje s pomočjo elektronskega evidentiranja nabave ugotovi, kateri dobavitelji in blago so najbolj učinkoviti, kar omogoča boljše odločitve o nabavnih strategijah in načrtovanju prihodnjih poslovnih korakov.

Elektronsko evidentiranje nabave omogoča tudi hitrejši proces nabave. Namesto ročnega vnosa podatkov lahko podjetje uporabi avtomatizirane procese, ki zmanjšujejo čas in stroške nabave. Na primer, podjetje lahko uporabi orodja za naročanje blaga preko spleta, ki omogočajo hitrejši proces oddaje naročil in obveščanje dobaviteljev o novih naročilih. To vodi k hitrejšemu dobavnemu roku, boljši prilagodljivosti in zmanjšanju stroškov nabave.

Elektronsko evidentiranje nabave prav tako zmanjšuje tveganja za napake in izgube podatkov. Z ročnim vpisovanjem podatkov se poveča možnost za napake, ki lahko privedejo do nepravilne obdelave podatkov in napačnih odločitev. Elektronsko evidentiranje nabave zmanjšuje to možnost, saj se podatki avtomatsko vnesejo v sistem. Poleg tega elektronsko evidentiranje nabave zagotavlja, da so vsi podatki shranjeni na varnem in zanesljivem mestu, kar zmanjšuje tveganja za izgubo podatkov.

V zaključku, elektronsko evidentiranje nabave je ključna korist digitalne transformacije za poslovanje podjetja. To omogoča lažji nadzor in sledljivost poslovanja, hitrejši proces nabave, zmanjšuje tveganja za napake in izgubo podatkov.

Kako digitalna transformacija vpliva na učinkovitost in produktivnost podjetja 

Digitalna transformacija ima pomemben vpliv na učinkovitost in produktivnost podjetja. Ena izmed ključnih prednosti digitalne transformacije je zmanjšanje potnih stroškov. To lahko dosežemo z različnimi načini, kot so virtualna srečanja, uporaba aplikacij za videokonference in sodelovanje na daljavo.

Z uporabo virtualnih srečanj in aplikacij za videokonference lahko podjetja zmanjšajo potrebo po fizičnih sestankih, ki so povezani z visokimi stroški potovanj in časa. Sodelovanje na daljavo pa omogoča, da zaposleni opravljajo svoje delo od kjerkoli, kar prav tako zmanjšuje potrebo po potovanjih in prisotnosti na fizičnih sestankih.

Poleg zmanjšanja potnih stroškov, ima digitalna transformacija tudi druge pozitivne učinke na učinkovitost in produktivnost podjetja. Avtomatizacija procesov, uporaba umetne inteligence in strojnega učenja omogočata hitrejše in bolj učinkovito delo. Na primer, uporaba robotov v proizvodnji omogoča hitrejšo in bolj natančno izdelavo izdelkov, kar povečuje produktivnost in zmanjšuje stroške proizvodnje.

Poleg tega digitalna transformacija omogoča tudi boljši nadzor nad poslovnimi procesi in izboljšanje komunikacije med zaposlenimi. Uporaba digitalnih orodij za načrtovanje, spremljanje in vodenje projektov omogoča boljši nadzor nad delovnimi procesi in lažje obvladovanje projektov. Zaposleni lahko hitreje in bolj učinkovito sodelujejo med seboj, kar omogoča boljše izkoriščanje časa in povečanje produktivnosti.

Digitalna transformacija prav tako omogoča boljše spremljanje in analizo podatkov, kar omogoča boljše odločitve na podlagi podatkov in izboljšanje učinkovitosti procesov. Podjetja lahko s pomočjo digitalnih orodij zbirajo in analizirajo podatke o svojih strankah, proizvodih, prodaji in drugih ključnih dejavnikih, kar omogoča boljši vpogled v poslovanje podjetja in optimizacijo procesov.

Zmanjšanje potnih stroškov, avtomatizacija procesov, boljši nadzor nad poslovnimi procesi in izboljšanje komunikacije med zaposlenimi so le nekatere od prednosti digitalne transformacije.

Primeri uspešne digitalne transformacije in njihov vpliv na poslovanje 

Digitalna transformacija je postala ključnega pomena za uspeh podjetij v današnjem času. Obstaja veliko primerov podjetij, ki so uspešno izvedla digitalno transformacijo in dosegla odlične rezultate na različnih področjih poslovanja.

En primer uspešne digitalne transformacije je podjetje Tesla. Tesla je prepoznana kot vodilna družba na področju električnih avtomobilov in trajnostne energije, kar jim je uspelo doseči z digitalno transformacijo na več ravneh. Podjetje je izkoristilo prednosti digitalne tehnologije in umetne inteligence za razvoj avtonomnih voznih sistemov in izboljšanje izkušnje uporabnikov.

Drugi primer uspešne digitalne transformacije je podjetje Amazon. Amazon je načinil revolucijo na področju spletnega nakupovanja, ki je danes eden izmed ključnih načinov nakupovanja. Podjetje je uspešno izvedlo digitalno transformacijo v različnih delih poslovanja, od skladiščenja, logistike do upravljanja strank. Podjetje uporablja različne digitalne tehnologije, kot so umetna inteligenca, strojno učenje in analitika podatkov, da zagotovi odlično uporabniško izkušnjo in hitro izpolnjevanje naročil.

Tretji primer uspešne digitalne transformacije je podjetje Siemens, ki je vodilno podjetje na področju industrijske avtomatizacije in digitalne industrije. Podjetje je uspešno izvedlo digitalno transformacijo z vpeljavo digitalnih orodij za upravljanje proizvodnih procesov in vzdrževanje opreme, ki omogočajo boljši nadzor nad proizvodnimi procesi in zmanjšanje stroškov vzdrževanja. Poleg tega je podjetje vpeljalo tudi digitalne platforme za izmenjavo podatkov med proizvodnimi procesi in poslovnimi partnerji.

Pogodbe o zaposlitvi so pomemben del poslovanja podjetij in digitalna transformacija lahko pomaga tudi pri upravljanju s tem procesom. Na primer, podjetja lahko uporabijo digitalne platforme za upravljanje s kadri in spremljanje podatkov o zaposlenih. To lahko omogoča hitrejše in bolj učinkovito upravljanje s pogodbami o zaposlitvi ter lažje sledenje in obdelavo podatkov o zaposlenih.

Kako se pripraviti na digitalno transformacijo in preprečiti morebitne težave 

Digitalna transformacija je proces, ki zahteva temeljito načrtovanje in pripravo, da bi lahko bila uspešna. Pomembno je, da se podjetja pripravijo na to transformacijo in preprečijo morebitne težave, ki se lahko pojavijo med izvajanjem.

Ena izmed ključnih sprememb, ki jo lahko prinese digitalna transformacija, je prehod na elektronsko poslovanje in uporabo elektronskih računov. To lahko pripomore k zmanjšanju stroškov poslovanja in izboljšanju učinkovitosti. Vendar pa lahko ta prehod predstavlja izziv za podjetja, ki so navajena na tradicionalne načine poslovanja.

Da bi se pripravili na prehod na elektronsko poslovanje, je pomembno, da podjetja pregledajo svoje obstoječe procese in jih prilagodijo digitalni dobi. To vključuje vpeljavo novih tehnologij in sistemov, ki omogočajo elektronsko izdajanje in prejemanje računov ter avtomatizirano obdelavo podatkov. Podjetja lahko uporabijo tudi specializirano programsko opremo za upravljanje elektronskih računov, ki omogoča hitrejše in bolj natančno obdelavo podatkov.

Poleg tega je pomembno, da se zaposleni ustrezno usposobijo za uporabo novih sistemov in tehnologij. Potrebno je zagotoviti dovolj časa in sredstev za izobraževanje in usposabljanje zaposlenih, da se bodo lahko prilagodili na nove načine poslovanja.

Da bi se izognili morebitnim težavam pri prehodu na elektronsko poslovanje, je pomembno, da podjetja izberejo prave dobavitelje in partnerje. To pomeni izbiro dobaviteljev, ki zagotavljajo kakovostno programsko opremo in podporo ter imajo izkušnje z izvedbo podobnih projektov.

Nazadnje, podjetja bi morala izvesti tudi temeljito oceno tveganj in pripraviti načrt za obvladovanje morebitnih težav, ki se lahko pojavijo med prehodom na elektronsko poslovanje. To vključuje načrt za obvladovanje morebitnih izpadov sistemov in zaščito pred morebitnimi varnostnimi tveganji.

Kako digitalna transformacija spreminja tradicionalne poslovne modele in kje so priložnosti za rast?

Digitalna transformacija spreminja tradicionalne poslovne modele na več načinov in odpira priložnosti za rast na različnih področjih. Ena izmed ključnih sprememb, ki jih prinaša digitalna transformacija, je prehod na elektronsko poslovanje, vključno z uporabo elektronskih računov.

Poleg tega pa digitalna transformacija vključuje tudi uporabo novih tehnologij, kot so umetna inteligenca, strojno učenje in avtomatizacija procesov. To omogoča podjetjem, da izboljšajo učinkovitost, zmanjšajo stroške in povečajo svojo konkurenčnost.

Ena izmed priložnosti za rast, ki jo prinaša digitalna transformacija, je na področju davčnega potrjevanja računov. V mnogih državah je davčno potrjevanje računov že obvezno, saj pomaga pri preprečevanju davčnih goljufij in izogibanju plačevanju davkov. Digitalna transformacija pa lahko ta proces še izboljša.

Uporaba elektronskih računov in avtomatizacija procesov omogočata hitrejše in bolj natančno potrjevanje računov ter zmanjšanje časa in stroškov, ki so povezani s tem procesom. Poleg tega pa lahko uporaba umetne inteligence in strojnega učenja pomaga pri odkrivanju morebitnih goljufij in zlorab.

Digitalna transformacija pa ne vpliva samo na procese davčnega potrjevanja računov. Prinaša tudi spremembe na področju odnosov s strankami, proizvodnje, logistike in drugih poslovnih procesov. Podjetja se lahko bolje prilagodijo potrebam strank, izboljšajo proizvodne procese in optimizirajo logistične procese. To jim omogoča večjo fleksibilnost, hitrejše odzivanje na spremembe in večjo konkurenčnost.

Vendar pa digitalna transformacija prinaša tudi izzive in tveganja. Potrebno je ustrezno načrtovanje in izvedba, da se preprečijo morebitne težave, kot so varnostne grožnje, izpad sistemu in drugo. Prav tako pa je potrebno poskrbeti, da se zaposleni ustrezno usposobijo in prilagodijo na nove načine dela.

Koraki digitalne transformacije 

Digitalna transformacija je nujna za vse podjetja, ki želijo ostati konkurenčna in učinkovita v sodobnem poslovnem okolju. Vendar pa se mnogi podjetniki sprašujejo, kako začeti s tem procesom. V nadaljevanju so opisani ključni koraki digitalne transformacije, med katerimi ima pomembno vlogo tudi terminski plan.

1. korak digitalne transformacije je identifikacija poslovnih procesov, ki jih je mogoče avtomatizirati ali izboljšati z uporabo digitalnih tehnologij. To je lahko na primer proces naročanja, proizvodnje ali logistike. Za vsak proces je potrebno natančno oceniti, kateri deli se lahko digitalizirajo in kakšni so potrebni viri za izvedbo.

2. korak je načrtovanje digitalne strategije. Vključuje določitev ciljev digitalne transformacije, izbiro ustrezne tehnologije in ugotavljanje potrebnih virov, kot so denar, čas in kadri. V tem koraku je pomembno uporabiti tudi terminski plan, ki bo določil časovni okvir in roke za vsako fazo digitalne transformacije.

3. korak je izvedba digitalne strategije. To vključuje nakup in implementacijo potrebne opreme in programske opreme, usposabljanje zaposlenih in prenos poslovnih procesov v digitalno okolje. V tem koraku je pomembno upoštevati določen terminski plan, ki bo zagotovil, da se celoten proces digitalne transformacije izvede v predvidenem času.

4. korak je nadzor in spremljanje učinkov digitalne transformacije. To je ključnega pomena za zagotavljanje, da so postavljeni cilji doseženi, in za identifikacijo morebitnih težav ali izboljšav. V tem koraku je pomembno uporabiti terminski plan za spremljanje napredka in za identifikacijo morebitnih zamud ali težav.

5. korak je nenehno prilagajanje digitalne strategije. Poslovni svet se spreminja hitro, zato je pomembno, da podjetja prilagajajo svojo digitalno strategijo glede na spremembe in nove priložnosti na trgu. V tem koraku je pomembno ponovno uporabiti terminski plan za načrtovanje in izvedbo novih faz digitalne transformacije.

Terminski plan je ključen element digitalne transformacije, saj zagotavlja strukturirano in učinkovito izvedbo celotnega procesa.

Kako izbrati dober informacijski sistem za digitalno transformacijo podjetja?  

Izbira pravega informacijskega sistema je ključna za uspešno digitalno transformacijo podjetja. Pomembno je, da se izbere sistem, ki ustreza potrebam podjetja in njegovim ciljem. Pri izbiri je treba upoštevati tudi vodenje zaposlenih, saj bodo ti sistem uporabljali vsakodnevno.

Prvi korak pri izbiri informacijskega sistema je analiza potreb podjetja. Podjetje mora oceniti, kaj točno potrebuje, da izboljša svoje poslovanje. To vključuje oceno procesov v podjetju, kjer se lahko uporabi tehnologija, ter identifikacijo potencialnih izzivov, ki jih bo treba rešiti z informacijskim sistemom.

Naslednji korak je pregled ponudnikov informacijskih sistemov in njihovih izdelkov. Pri tem je pomembno, da se preučijo referenčne primere in izkušnje drugih podjetij, ki so že uporabljala izbrane sisteme. Dobro je preveriti tudi, ali ima ponudnik dovolj izkušenj in znanja na področju, ki ga pokriva izbrani informacijski sistem.

Pri izbiri informacijskega sistema je pomembno upoštevati tudi stroške. Treba je oceniti, koliko bo stala implementacija sistema, koliko časa bo trajala ter kakšni bodo stroški vzdrževanja in posodabljanja. Pomembno je tudi upoštevati potencialne prihranke in koristi, ki jih bo sistem prinesel.

Ko je izbran informacijski sistem, je pomembno, da se v podjetju izvede dobra implementacija. To vključuje načrtovanje in pripravo na spremembe, dobro usposabljanje zaposlenih ter postopno uvajanje sistema. Pomembno je tudi, da se vodenje zaposlenih prilagodi novim procesom in sistemom ter da se ustrezno komunicira o spremembah.

Na koncu je treba sistem redno posodabljati in vzdrževati, da se zagotovi njegova učinkovitost in zanesljivost. Pomembno je tudi spremljanje učinkov sistema in njegovih koristi za poslovanje podjetja.

Vodenje zaposlenih ima ključno vlogo pri uspešni digitalni transformaciji podjetja. Zaposleni morajo biti dobro pripravljeni na spremembe, usposobljeni za uporabo novih sistemov ter motivirani za njihovo uporabo. Zato je pomembno, da se pri izbiri informacijskega sistema upošteva tudi vpliv na zaposlene ter se zagotovi dobra komunikacija in podpora med procesom transformacije.

Informacijski sistem ODOS 

ODOS je informacijski sistem, ki je bil razvit za podporo procesom delovanja organov državne uprave in drugih javnih institucij v Sloveniji. Namenjen je olajšanju in pospešitvi upravnih postopkov ter izboljšanju kakovosti storitev. 

ODOS omogoča enostaven in varen dostop do centralnega sistema, preko katerega lahko organi izvajajo svoje naloge. Sistem omogoča elektronsko izmenjavo dokumentov in podatkov, avtomatizacijo poslovnih procesov ter učinkovito vodenje zaposlenih. Poleg tega omogoča tudi enostavno in učinkovito spremljanje stanja in učinkovitosti posameznih organov ter njihovih storitev.

ODOS je bil razvit na osnovi sodobne informacijske tehnologije ter ob upoštevanju zakonskih in varnostnih standardov. Sistem je modularno zasnovan, kar pomeni, da se lahko prilagodi specifičnim potrebam posameznih organov. Uporaba ODOS-a je obvezna za vse državne organe in institucije ter zagotavlja enostavno, varno in učinkovito upravljanje in izvajanje njihovih nalog.

ODOS je ključni gradnik digitalne transformacije državne uprave in drugih javnih institucij v Sloveniji. Omogoča učinkovito upravljanje in izvajanje postopkov ter zagotavlja boljše storitve za državljane in podjetja. Sistem je nenehno nadgrajevan in prilagojen novim zakonskim ter tehnološkim zahtevam, kar zagotavlja, da bo ostal ključni gradnik digitalne preobrazbe tudi v prihodnosti.

V spodnjih naslovih si malo bolj podrobneje poglejmo 4 module znotraj sistema ODOS in kako omogočajo boljšo digitalno transformacijo poslovanja. 

Modul Naročilnice 

Modul Naročilnice je ena od komponent informacijskega sistema ODOS, ki omogoča enostavno in učinkovito izdelavo ter spremljanje naročilnic. Namenjen je javnim organom, ki izvajajo nakupe blaga ali storitev ter potrebujejo učinkovito in avtomatizirano izvajanje postopkov naročanja.

Modul Naročilnice omogoča izdelavo in oddajo naročilnic preko spletnega vmesnika, kar omogoča enostavno in učinkovito izvajanje postopkov naročanja. Z uporabo tega modula se lahko izboljša učinkovitost in preglednost naročilnic, saj se postopki izvajajo avtomatizirano ter so na voljo v realnem času. Poleg tega modul omogoča tudi uporabo predlog naročilnic, kar dodatno olajša postopek izdelave naročilnic ter zmanjšuje možnosti za napake.

Modul Naročilnice vključuje tudi funkcije za spremljanje in obdelavo prispelih naročilnic ter za izvajanje nadzora nad izvedbo naročenih storitev ali dobav. Sistem omogoča tudi sledenje stanju posameznega naročila ter vodenje elektronske dokumentacije in arhiviranje.

Vsi postopki, ki se izvajajo v okviru modula Naročilnice, so v skladu z veljavnimi zakonskimi zahtevami in predpisi ter zagotavljajo varnost in zaupnost podatkov. Modul Naročilnice je prilagodljiv ter se lahko prilagodi specifičnim potrebam posameznega uporabnika ali organizacije.

Modul Naročilnice je del celovitega informacijskega sistema ODOS, ki omogoča učinkovito digitalno transformacijo delovanja javnih organov ter zagotavlja boljše storitve za državljane in podjetja.

Modul Sestanki 

Modul Sestanki je ena od komponent informacijskega sistema ODOS, ki omogoča enostavno organizacijo sestankov ter vodenje zapisnikov in evidenc. V času, ko je delo na daljavo vse bolj priljubljeno, je modul Sestanki posebej uporaben, saj omogoča organizacijo sestankov na daljavo.

Modul Sestanki omogoča preprosto organizacijo sestankov s predhodno določenim časom in datumom ter z določenimi udeleženci. Poleg tega pa modul omogoča tudi organizacijo sestankov na daljavo preko video konferenčnih sistemov, kar je še posebej koristno v današnjih razmerah, ko se veliko dela opravlja na daljavo.

Modul Sestanki omogoča tudi izdelavo in vodenje zapisnikov sestankov ter vodenje evidenc o opravljenih sestankih. To pripomore k večji preglednosti in učinkovitosti poslovanja ter olajša nadzor nad opravljenimi sestanki.

Modul Sestanki je prilagodljiv in se lahko prilagodi specifičnim potrebam posameznega uporabnika ali organizacije. Vključen je tudi v celovit informacijski sistem ODOS, ki omogoča učinkovito digitalno transformacijo delovanja javnih organov ter zagotavlja boljše storitve za državljane in podjetja. Z uporabo modula Sestanki se lahko izboljša organizacija in vodenje sestankov ter posledično poveča učinkovitost in produktivnost poslovanja.

Modul Kadrovske mape 

Modul Kadrovske mape je pomembna komponenta informacijskega sistema ODOS, ki podjetjem in organizacijam omogoča učinkovito upravljanje kadrovskih evidenc. Modul Kadrovske mape vsebuje vrsto funkcionalnosti, ki olajšajo delo kadrovskim oddelkom in zaposlenim.

Ena izmed funkcionalnosti, ki jih omogoča modul Kadrovske mape, je registracija delovnega časa. Zaposleni lahko prek spletnega vmesnika enostavno in hitro beležijo svoj prihod in odhod iz službe, odhode na malico ter druge odsotnosti. S tem se izboljša sledljivost delovnega časa in se zmanjša tveganje za napake pri obračunu plač.

Modul Kadrovske mape omogoča tudi enostavno hrambo in upravljanje kadrovskih dokumentov, kot so pogodbe o zaposlitvi, življenjepisi, ocene delovne uspešnosti, potrdila o izobraževanju in drugo. Vse dokumente lahko zaposleni pregledujejo in urejajo preko spletnega vmesnika, kar zmanjša administrativne obremenitve kadrovskega oddelka.

Poleg tega omogoča modul Kadrovske mape tudi izdelavo različnih poročil, kot so poročila o delovni uspešnosti, poročila o porabi dopusta, poročila o usposabljanjih ter drugo. Poročila so prilagojena potrebam posamezne organizacije in omogočajo učinkovit pregled nad kadrovskimi podatki.

Z uporabo modula Kadrovske mape se lahko izboljša učinkovitost in preglednost upravljanja kadrovskih evidenc, kar posledično zmanjša administrativne obremenitve kadrovskega oddelka in poveča produktivnost zaposlenih.

Modul Notranja pravila 

Modul Notranja pravila je pomemben del informacijskega sistema ODOS, ki ga lahko podjetja uporabijo za učinkovito in enostavno upravljanje notranjih pravil. Namen modula je zagotoviti celovito in dosledno uporabo internih pravil in postopkov ter s tem izboljšati kakovost dela in produktivnost zaposlenih.

Modul Notranja pravila vsebuje različne funkcionalnosti, med katerimi izstopa možnost objave internih pravil in postopkov na enem mestu ter njihovega pregleda in potrditve s strani zaposlenih. Zaposleni lahko prek sistema enostavno dostopajo do notranjih pravil in postopkov ter se z njimi seznanijo, s tem pa se zagotovi dosledna in enotna uporaba internih pravil in postopkov. Poleg tega modul omogoča tudi enostavno spreminjanje in posodabljanje internih pravil ter sledenje njihovi potrditvi s strani zaposlenih.

Pomembna funkcionalnost modula Notranja pravila je tudi registracija delovnega časa, saj se na ta način zagotovi sledljivost izpolnjevanja notranjih pravil ter ustrezen nadzor nad delovnim časom zaposlenih. Registracija delovnega časa omogoča podjetjem, da spremljajo delovni čas zaposlenih ter ugotavljajo morebitne nepravilnosti ali neskladnosti z notranjimi pravili.

Modul Notranja pravila je zasnovan tako, da olajša vodenje notranjih pravil in postopkov, hkrati pa zagotavlja učinkovito in pregledno upravljanje internih pravil. S tem podjetjem omogoča, da dosežejo boljšo organiziranost in upoštevanje internih pravil, kar se odraža v večji produktivnosti ter kakovosti dela zaposlenih.

Za več informacij si preberite spodnje članke: 

• Kako izboljšati vaše poslovanje s pomočjo informacijskih sistemov?
• Digitalizacija poslovanja – Kako izkoristiti tehnologijo za izboljšanje učinkovitosti in konkurenčnosti?
• Digitalizacija poslovnih procesov in njeni koraki
• Katere so 3 stvari, ki jih moramo uvesti pri poslovanju podjetja?
• Kako digitalizirati delovne procese za učinkovito upravljanje podjetja?
• Vodenje projektov: Ključne strategije za uspešno projektno vodenje